サーバーにメールを残す/残さない設定方法

独自ドメインなどでメールのやり取りをしている方で、メールサーバーがいっぱいになってメールが受信出来ない。サーバーにメールを残したくない・サーバーにメールを残しておきたい。というような相談をいただくことがあります。

Outlookでは、サーバーへメールを残す・残さない（受信後にサーバーから削除）するように、メールアドレスごとに設定することが可能です。

Outlookの設定方法

※ここではOutlook2013を使って説明させて頂きます。

※PCやOS、設定方法によって画面が異なることが御座います。

outlookの起動

まず、outlookを開きます。
※outlookがデスクトップ上にない場合はスタートメニューの検索欄より検索してください。

ファイルメニューを開く

outlookが開いたら、左上のメニューから「ファイル」を選択してファイルメニュー画面を開きます。

アカウント情報画面を起動

メニュー画面が出たら、アカウント情報情報画面が最初に表示されるかと思います。

その中の「アカウント設定▼」を押してください。小さなメニュー開きます。

アカウント情報　メニュー内の「アカウント設定（A）」を押してください。

アカウント設定画面

アカウント設定画面が開いたら、変更したい「メールアドレス」を選択（1）して「変更（A）」（2）を押してください。

アカウントの変更画面

そうすると、アカウントの変更画面が開きます。アカウント変更画面内の左下にある「詳細設定（M）」をおしてください。

アカウントのプロパティ

選択したアカウントのプロパティ（設定画面）が出てきます。その中の「詳細設定」タブを押してください。

詳細設定に切り替わったら、下部の配信欄を確認し、ご希望の設定へご変更ください。

サーバーにメッセージのコピーを置く（L）

「サーバーにメッセージのコピーを置く（L）」にチェックされた場合、メールを受信した後にサーバーからメールを削除せずにサーバーにメールを残しておきます。

サーバーから削除する（R）

「サーバーから削除する（R）」にチェックをされた場合、右に表示された日数を経過すると、サーバーからメールが削除されるようになります。※日数を変更することも可能です。

[ごみ箱]をカラにしたら、サーバーから削除（M）

「[ごみ箱]をカラにしたら、サーバーから削除（M）」にチェックをされた場合、Outlook内のアカウントの「ごみ箱」からメールを削除した時に、サーバーからもメールが削除されるように設定されます。

パソコン修理以外にも、outlookが起動しないなどのトラブルもお気軽にご相談ください。